Aux fins de la présente clause, chacun des termes «Traitement», «Traité» et «En traitement» désignera toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction.
Les données propres à un Membre («Données») traitées par RJ pourront inclure ce qui suit:
- Les Données relatives aux Membres et les Données relatives à l’adhésion aux autres programmes Grands Voyageurs.
- Les Données relatives au voyage.
- Les Données fournies par le Membre.
- Les Données recueillies lors de la prestation de services en faveur du Membre.
- Les Données recueillies lorsque le Membre est en contact avec RJ ou un Partenaire.
Les sources des Données pourront inclure les Partenaires, les achats de billets réservés par ou effectués par le Membre, les agents de voyage, le système de réservation informatique, le service de traitement des données, les agents, les entreprises et les autres compagnies aériennes. Aux fins énoncées dans le paragraphe ci-dessous, RJ pourra relier entre elles les Données obtenues auprès d’un certain nombre de sources ou regrouper les Données détenues dans d’autres bases de données de RJ.
Chaque Membre accepte les dispositions suivantes :
- le transfert de ses Données aux Partenaires, autres compagnies aériennes, services de traitement de données, agents, entreprises;
- le transfert de ses Données vers d’autres pays, qu’ils disposent ou non de lois relatives à la protection des données;
- le Traitement des données sensibles incluses dans ses Données (comme les données indiquant une maladie ou une croyance religieuse); et
- le Traitement de ses Données susceptible d’être effectué par RJ ou un destinataire des Données aux fins suivantes:
- offrir des Services aux Membres;
- apporter des modifications aux Services et en élaborer de nouveaux;
- offrir des services à la clientèle sur les vols RJ et les vols des Compagnies aériennes partenaires et/ou gérer les relations clients, assurer la reprise de services et assister RJ et les Partenaires dans le cadre des futures opérations avec les Membres;
- comptabilité et audit, sécurité et sûreté, enquête et prévention en matière de fraude, et essais, développement et entretien des systèmes;
- gestion et administration du programme Royal Plus;
- contrôle de l’immigration et des douanes;
- profilage clients et autres analyses commerciales et études de marché;
- communication au Membre d’informations relatives à son compte, au programme Royal Plus, notamment sur les avantages, les produits et les services ou les facilités offertes par RJ dans le cadre du programme Royal Plus, en utilisant les coordonnées fournies par ou pour le compte de RJ;
- tout autre objectif évident ou communiqué au Membre.
Le Membre reconnaît et accepte que les Partenaires puissent utiliser ses Données afin de lui fournir des informations distinctes sur leurs produits, services, offres et facilités.
Les Membres sont responsables de la confidentialité de leurs identifiants et mots de passe et RJ n’assumera aucune responsabilité dans les cas où un internaute accèderait aux Données et effectuerait des opérations. Parmi ces cas, citons notamment celui où l’identifiant et/ou le mot de passe d’un Membre est divulgué par ce dernier, intentionnellement ou non, de manière à permettre à un tiers d’accéder en ligne aux Données et d’effectuer des opérations. RJ se réserve le droit de bloquer l’accès en ligne aux Données par un site Internet tiers non autorisé par RJ.
Les Membres doivent immédiatement informer par écrit RJ de tout changement d’adresse postale ou de toute information pertinente via le site Internet ou via le Bureau Grands Voyageurs. RJ ne sera pas responsable des courriers retardés, perdus ou envoyés à une adresse erronée.